นโยบายความเป็นส่วนตัว

ปรับปรุงล่าสุด: 27 กรกฎาคม 2569 (2026)

1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

บริการ PDF Toolkit ดำเนินการโดย [ชื่อบุคคล/บริษัทของคุณ] ("เรา") ซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ ("คุณ") หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล ติดต่อได้ตามช่องทางในหัวข้อสุดท้าย

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

เราเก็บเฉพาะข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ ดังนี้

3. ไฟล์เอกสารของคุณ

นี่คือส่วนสำคัญที่สุดของนโยบายนี้ เราแยกการจัดการไฟล์ออกเป็นสองกรณีชัดเจน

3.1 เครื่องมือที่ทำงานในเบราว์เซอร์ (ไม่มีการอัปโหลด)

เครื่องมือ รวม แยก จัดหน้า บีบอัด แปลงเป็นรูปภาพ รูปเป็น PDF และแก้ไขเอกสาร ประมวลผลด้วยเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไฟล์ของคุณ ไม่เคยถูกส่งมายังเซิร์ฟเวอร์ของเรา เราจึงไม่เห็น ไม่เก็บ และไม่มีสำเนาไฟล์เหล่านั้นเลย

3.2 การแปลงเป็น Word/Excel (มีการอัปโหลดชั่วคราว)

ฟีเจอร์แปลง PDF เป็น Word/Excel และการทำ OCR ภาษาไทย จำเป็นต้องส่งไฟล์ของคุณมาประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ เพราะเบราว์เซอร์ทำงานนี้ไม่ได้ ในกรณีนี้

• ไฟล์ถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS)
• ไฟล์ถูกใช้เพื่อแปลงผลลัพธ์ให้คุณเท่านั้น และถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ทันทีหลังประมวลผลเสร็จ
• เราไม่นำเนื้อหาในไฟล์ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ไม่วิเคราะห์ ไม่ขาย และไม่เก็บถาวร

4. วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล

• ให้บริการและยืนยันตัวตนเมื่อคุณเข้าสู่ระบบ
• ดำเนินการเรื่องการชำระเงินและจัดการแพ็กเกจสมาชิก
• นับและบังคับใช้โควตาการใช้งานตามแพ็กเกจ
• ดูแลความปลอดภัยของระบบและป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด
• ส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับรายการของคุณโดยตรง ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน การแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงรอบต่ออายุ การแจ้งเมื่อเรียกเก็บเงินไม่สำเร็จ การยืนยันการยกเลิก การแจ้งคืนเงิน และลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่เมื่อคุณร้องขอ — เราไม่ส่งอีเมลโฆษณาหรือจดหมายข่าว
• ต่ออายุแพ็กเกจอัตโนมัติจากบัตรที่คุณเลือกบันทึกไว้ (เฉพาะเมื่อคุณเปิดใช้เท่านั้น)
• ติดต่อคุณเรื่องบริการเมื่อจำเป็น (เช่น แจ้งปัญหาบัญชีหรือการชำระเงิน)

5. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล

เราประมวลผลข้อมูลของคุณบนฐานทางกฎหมายตาม PDPA ได้แก่ ฐานการปฏิบัติตามสัญญา (เพื่อให้บริการตามที่คุณสมัคร) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (เพื่อความปลอดภัยของระบบ) และฐานความยินยอมในกรณีที่กฎหมายกำหนด

6. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สาม

เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นให้แก่ผู้ให้บริการที่ช่วยดำเนินการระบบเท่านั้น

เราอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อมีคำสั่งตามกฎหมายหรือเพื่อปฏิบัติตามกระบวนการทางกฎหมาย

7. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

• ข้อมูลบัญชี: เก็บตราบเท่าที่บัญชียังใช้งานอยู่ และจะลบเมื่อคุณขอปิดบัญชี (เว้นแต่ต้องเก็บตามกฎหมาย)
• ข้อมูลการชำระเงิน: เก็บตามที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด (โดยทั่วไปไม่เกิน 5 ปี)
• ไฟล์ที่แปลง: ลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ ไม่มีการเก็บถาวร
• บัตรที่บันทึกไว้: เก็บไว้จนกว่าคุณจะกดลบเอง หรือปิดบัญชี — ลบแล้วเราจะสั่งลบที่ผู้ให้บริการชำระเงินด้วย
• บันทึกอีเมลที่ส่งออก: เก็บไม่เกิน 180 วัน แล้วลบอัตโนมัติ
• ลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่: เก็บเป็นค่าที่ผ่านการเข้ารหัสทางเดียวเท่านั้น หมดอายุใน 60 นาที และลบทิ้งอัตโนมัติหลังใช้งาน

8. ความปลอดภัยของข้อมูล

• รหัสผ่านถูกเข้ารหัสแบบทางเดียว (PBKDF2) เราไม่สามารถเห็นรหัสผ่านจริงของคุณ
• การรับส่งข้อมูลทั้งหมดเข้ารหัสผ่าน HTTPS
• เลขบัตรเครดิตไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของเรา แต่จัดการโดยผู้ให้บริการชำระเงินที่ได้มาตรฐาน

9. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ตาม PDPA คุณมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้ และสามารถใช้สิทธิ์ได้โดยติดต่อเราตามช่องทางท้ายเอกสาร

• สิทธิ์เข้าถึง: ขอทราบและขอสำเนาข้อมูลของคุณ
• สิทธิ์แก้ไข: ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
• สิทธิ์ลบ: ขอให้ลบข้อมูลหรือปิดบัญชี
• สิทธิ์คัดค้าน/ระงับ: ขอคัดค้านหรือระงับการประมวลผลในบางกรณี
• สิทธิ์ถอนความยินยอม: ถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้เมื่อใดก็ได้
• สิทธิ์ให้โอนย้ายข้อมูล: ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง
• สิทธิ์ร้องเรียน: ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหากเห็นว่าการประมวลผลไม่ชอบด้วยกฎหมาย

10. คุกกี้และการจัดเก็บในเบราว์เซอร์

เราใช้การจัดเก็บในเบราว์เซอร์ (local storage) เท่าที่จำเป็นเพื่อจดจำสถานะการเข้าสู่ระบบของคุณเท่านั้น เราไม่ใช้คุกกี้เพื่อการติดตามโฆษณา

11. ข้อมูลของผู้เยาว์

บริการนี้มุ่งให้บริการแก่ผู้ใช้ทั่วไป หากคุณเป็นผู้เยาว์ ควรใช้บริการภายใต้การดูแลและความยินยอมของผู้ปกครองตามที่กฎหมายกำหนด

12. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เราจะแจ้งให้ทราบผ่านเว็บไซต์หรืออีเมล วันที่ปรับปรุงล่าสุดแสดงไว้ด้านบนของหน้านี้

13. ติดต่อเรา

หากมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายนี้ หรือต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ ติดต่อได้ที่

• อีเมล: [privacy@your-domain.com]
• ชื่อผู้ควบคุมข้อมูล: [ชื่อบุคคล/บริษัทของคุณ]
• ที่อยู่: [ที่อยู่ของคุณ]