หน้าแรก › เครื่องมือทั้งหมด › เอกสารธุรกิจไทย
ทำใบวางบิลออนไลน์ ฟรี
ใบวางบิลคือเอกสารที่ผู้ขายนำไปยื่นกับลูกค้าเพื่อขอรับชำระเงินตามรอบที่ตกลงกัน สร้างเป็น PDF ภาษาไทยได้ทันที พร้อมช่องนัดวันรับเช็คและยอดที่ต้องชำระจริงหลังหักภาษี
ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด · ไม่มีลายน้ำ
วิธีใช้
- เลือกประเภทเอกสารเป็นใบวางบิล
- กรอกข้อมูลผู้ขายและลูกค้าให้ครบ
- ใส่รายการที่ต้องการวางบิล อาจอ้างอิงเลขที่ใบแจ้งหนี้เดิมไว้ในช่องรายละเอียด
- ระบุวันนัดรับเช็คหรือวันครบกำหนด แล้วกดสร้างเอกสาร
ใบวางบิลต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไร
ใบแจ้งหนี้คือการแจ้งว่าลูกค้าเป็นหนี้เท่าไรจากการซื้อขายครั้งนั้น ส่วนใบวางบิลคือการรวบรวมหนี้ที่ถึงกำหนด มายื่นขอรับชำระตามรอบวางบิลของลูกค้า บริษัทไทยขนาดกลางถึงใหญ่มักกำหนดวันวางบิลและวันจ่ายเงินไว้ชัดเจน เช่นวางบิลทุกวันที่ 25 และจ่ายทุกวันที่ 10 ของเดือนถัดไป
ควรแนบอะไรไปกับใบวางบิล
ธรรมเนียมทั่วไปคือแนบสำเนาใบแจ้งหนี้ ใบส่งของที่ลูกค้าเซ็นรับแล้ว และใบกำกับภาษี ถ้ามีหลายฉบับให้รวมเป็นไฟล์เดียวด้วยเครื่องมือรวมไฟล์ PDF จะส่งง่ายและไม่ตกหล่น
ยอดที่ลูกค้าจะโอนจริง
ถ้าลูกค้าเป็นนิติบุคคลและต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ยอดที่โอนจริงจะน้อยกว่ายอดรวมทั้งสิ้น ระบุอัตราหัก ณ ที่จ่ายในระบบ แล้วเอกสารจะแสดงทั้งยอดรวมทั้งสิ้น ยอดที่ถูกหัก และยอดชำระสุทธิให้ครบ ลูกค้าจะได้ไม่โอนผิดยอด และอย่าลืมขอหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ด้วย
ใบวางบิลไม่มีรูปแบบบังคับ
เช่นเดียวกับใบเสนอราคา ใบวางบิลเป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ ไม่มีรายการที่กฎหมายบังคับ แต่ควรมีเลขที่เอกสาร วันที่วางบิล ชื่อและที่อยู่คู่ค้า รายการหนี้ที่วางบิล ยอดรวม และช่องลงนามผู้รับวางบิล
คำถามที่พบบ่อย
- ใบวางบิลใช้แทนใบกำกับภาษีได้ไหม
- ไม่ได้ ใบวางบิลเป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ต้องออกใบกำกับภาษีแยกต่างหาก
- ต้องมีเลขที่เอกสารไหม
- กฎหมายไม่บังคับ แต่ควรมีเพื่อให้ติดตามและกระทบยอดกับลูกค้าได้
- วางบิลรวมหลายใบแจ้งหนี้ได้ไหม
- ได้ ใส่แต่ละใบเป็นหนึ่งรายการพร้อมระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ในช่องรายละเอียด