หน้าแรก › เครื่องมือทั้งหมด › เอกสารธุรกิจไทย

ทำใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ฟรี

ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าเป็นไฟล์ PDF ภาษาไทย ระบุวันครบกำหนดชำระได้ชัดเจน พร้อมยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดชำระสุทธิหลังหักภาษี ณ ที่จ่าย

วิธีใช้

ควรตั้งเครดิตกี่วัน

เครดิตเทอมที่ใช้กันมากในไทยคือ 30 วัน บางอุตสาหกรรมใช้ 45 หรือ 60 วัน ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องหมุนเงินไว ควรตกลงเครดิตสั้นหรือขอมัดจำล่วงหน้าบางส่วน ระบบตั้งค่าเริ่มต้นให้ 30 วันนับจากวันที่เอกสาร และแก้เป็นวันที่ใดก็ได้

ใบแจ้งหนี้กับใบกำกับภาษี

ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มมีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีเมื่อความรับผิดในการเสียภาษีเกิดขึ้น ซึ่งกรณีขายสินค้าคือเมื่อส่งมอบ และกรณีให้บริการคือเมื่อได้รับชำระเงิน ใบแจ้งหนี้เพียงอย่างเดียวจึงใช้แทนใบกำกับภาษีไม่ได้ ต้องออกใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 ต่างหาก

เลขที่เอกสารควรตั้งอย่างไร

ควรเรียงต่อเนื่องไม่ซ้ำและไม่ข้าม รูปแบบที่ใช้ง่ายคือรหัสประเภทเอกสาร ตามด้วยปี พ.ศ. และลำดับที่ เช่น INV-2569-001 จะทำให้ค้นหาย้อนหลังและกระทบยอดกับบัญชีได้สะดวก

ทวงถามอย่างมืออาชีพ

ระบุวิธีชำระเงินและเลขบัญชีไว้ในช่องหมายเหตุ จะช่วยลดการติดต่อกลับไปกลับมา เมื่อใกล้ครบกำหนด ให้ส่งใบวางบิลตามรอบของลูกค้าแทนการทวงด้วยข้อความ ซึ่งเป็นธรรมเนียมที่ฝ่ายบัญชีไทยคุ้นเคยกว่า

คำถามที่พบบ่อย

ใบแจ้งหนี้กับใบวางบิลต่างกันไหม

ต่างกัน ใบแจ้งหนี้แจ้งยอดหนี้จากการซื้อขายครั้งนั้น ส่วนใบวางบิลคือการยื่นขอรับชำระตามรอบวางบิลของลูกค้า

ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไหม

กฎหมายไม่บังคับสำหรับใบแจ้งหนี้ แต่ควรใส่ไว้เพราะฝ่ายบัญชีของลูกค้ามักขอ

สร้างแล้วแก้ไขทีหลังได้ไหม

เอกสารที่ได้เป็นไฟล์ PDF ถ้าต้องแก้ให้กลับมากรอกใหม่แล้วสร้างอีกครั้ง ซึ่งใช้เวลาไม่กี่วินาที

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง