หน้าแรก › เครื่องมือทั้งหมด › เอกสารธุรกิจไทย

ทำใบส่งของออนไลน์ ฟรี

ใบส่งของคือหลักฐานว่าผู้ซื้อได้รับสินค้าครบถ้วนแล้ว มีช่องให้ผู้รับลงนามและลงวันที่ สร้างเป็น PDF ภาษาไทยพร้อมพิมพ์ไปให้เซ็นได้ทันที

วิธีใช้

ทำไมใบส่งของสำคัญกับการเก็บเงิน

ฝ่ายบัญชีของลูกค้าส่วนใหญ่จะไม่อนุมัติจ่ายเงิน ถ้าไม่มีใบส่งของที่ผู้รับสินค้าเซ็นรับไว้ เพราะเป็นหลักฐานว่ามีการส่งมอบจริง เมื่อไปวางบิลจึงควรแนบสำเนาใบส่งของที่เซ็นแล้วไปด้วยเสมอ

ใบส่งของกับความรับผิดทางภาษี

กรณีขายสินค้า ความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่มเกิดขึ้นเมื่อส่งมอบสินค้า วันที่ในใบส่งของจึงมักเป็นวันเดียวกับวันที่ในใบกำกับภาษี ผู้ประกอบการจดทะเบียนหลายรายจึงออกเป็นชุดเดียวกันโดยระบุข้อความว่าเอกสารออกเป็นชุด

ควรทำกี่ฉบับ

ธรรมเนียมทั่วไปคือทำสองถึงสามฉบับ ให้ผู้รับเก็บหนึ่งฉบับ ผู้ส่งเก็บหนึ่งฉบับที่มีลายเซ็นผู้รับ และอีกฉบับสำหรับแนบไปกับใบวางบิล พิมพ์จากไฟล์เดียวกันได้ตามจำนวนที่ต้องการ

ไม่มีรูปแบบบังคับตามกฎหมาย

ใบส่งของเป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ ไม่มีรายการที่กฎหมายบังคับ แต่ควรมีเลขที่เอกสาร วันที่ส่ง ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งกับผู้รับ รายการและจำนวนสินค้า และช่องลงนามผู้รับสินค้าพร้อมวันที่

คำถามที่พบบ่อย

ใบส่งของใช้แทนใบกำกับภาษีได้ไหม

ไม่ได้ ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ต้องออกใบกำกับภาษีต่างหาก หรือออกเป็นชุดเดียวกันโดยระบุข้อความว่าเอกสารออกเป็นชุด

ต้องระบุราคาในใบส่งของไหม

ไม่บังคับ บางกิจการไม่ใส่ราคาเพื่อไม่ให้พนักงานส่งของเห็น แต่ถ้าใส่ก็ช่วยให้กระทบยอดง่ายขึ้น

ผู้รับไม่ยอมเซ็นทำอย่างไร

ควรบันทึกวันเวลาและชื่อผู้รับไว้ พร้อมหลักฐานอื่นเช่นรูปถ่ายการส่งมอบหรือหลักฐานจากผู้ให้บริการขนส่ง

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง